Politique de confidentialité du site Web

 

Chez Coriayhouse, nous accordons une attention particulière à la protection des informations personnelles confiées lors de la navigation, d’une commande, d’une demande de livraison, d’un retour, d’un remboursement ou d’un échange avec notre service client.

Cette politique de confidentialité explique quelles données peuvent être collectées sur coriayhouse.com, pourquoi elles sont utilisées, comment elles sont protégées et quels droits vous pouvez exercer.

Cette politique s’applique aux utilisateurs du site, notamment aux clients situés en France et dans l’Union européenne, ainsi qu’aux commandes livrées en France métropolitaine.

1. Champ d’application

La présente politique s’applique à l’utilisation du site, notamment lorsque vous :

  • consultez les pages et les produits ;
  • ajoutez des articles au panier ;
  • passez une commande ;
  • renseignez vos informations de livraison ou de facturation ;
  • effectuez un paiement ;
  • contactez notre service client ;
  • demandez une annulation, un retour ou un remboursement ;
  • utilisez des fonctionnalités liées aux cookies ou technologies similaires.

En utilisant le site ou en nous transmettant des informations dans le cadre d’une commande ou d’une demande, vous reconnaissez avoir pris connaissance de cette politique et comprendre la manière dont vos données personnelles peuvent être traitées.

2. Données personnelles que nous pouvons collecter

Selon votre utilisation du site, nous pouvons collecter les informations nécessaires au fonctionnement de nos services.

Cela peut inclure :

  • votre nom et prénom ;
  • votre adresse e-mail ;
  • votre numéro de téléphone(Facultatif) ;
  • votre adresse de livraison ;
  • votre adresse de facturation, si elle est différente ;
  • les informations relatives à votre commande ;
  • les références des produits consultés ou achetés ;
  • les échanges avec notre service client ;
  • les informations nécessaires au traitement d’un retour, d’un remboursement ou d’une annulation ;
  • certaines informations liées au paiement, traitées par les prestataires de paiement concernés ;
  • votre adresse IP ;
  • les informations relatives à votre navigateur, appareil ou session ;
  • les données de navigation, comme les pages consultées, la durée de visite ou les interactions avec le site ;
  • les données liées aux cookies et technologies similaires.

Nous limitons la collecte aux informations utiles au traitement de votre demande, à la gestion de votre commande, à la sécurité du site et à l’amélioration de l’expérience utilisateur.

3. Finalités d’utilisation des données

Les données collectées sont utilisées pour des finalités déterminées, légitimes et nécessaires.

Nous pouvons les utiliser pour :

  • traiter et confirmer vos commandes ;
  • préparer les produits commandés ;
  • organiser la livraison en France métropolitaine ;
  • assurer le suivi de livraison ;
  • vérifier et sécuriser les paiements ;
  • répondre aux demandes adressées au service client ;
  • gérer les annulations, retours et remboursements ;
  • traiter les incidents de livraison ou les produits endommagés ;
  • prévenir les abus, erreurs ou transactions inhabituelles ;
  • améliorer le fonctionnement du site ;
  • analyser la navigation et les performances du site ;
  • mémoriser certaines préférences lorsque cela est nécessaire ;
  • respecter nos obligations légales, comptables ou administratives.

Nous n’utilisons pas vos données personnelles pour des finalités incompatibles avec celles présentées dans cette politique.

4. Bases légales du traitement

Le traitement des données personnelles est effectué conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), notamment :

  • l’article 5 du RGPD, relatif aux principes du traitement des données personnelles, comme la licéité, la loyauté, la transparence, la limitation des finalités, la minimisation des données, l’exactitude, la limitation de conservation, l’intégrité et la confidentialité ;
  • l’article 6 du RGPD, relatif à la licéité du traitement, lorsque le traitement repose sur l’exécution d’une commande, le respect d’une obligation légale, le consentement lorsque celui-ci est requis, ou un intérêt légitime adapté et proportionné ;
  • les articles 12 à 22 du RGPD, relatifs aux droits des personnes concernées ;
  • l’article 32 du RGPD, relatif à la sécurité du traitement.

Nous appliquons également la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dite Loi Informatique et Libertés, pour les traitements de données personnelles réalisés dans le cadre de nos services.

5. Données de paiement

Les paiements sont traités par des prestataires spécialisés dans un environnement sécurisé.

Nous ne conservons pas les données complètes de votre carte bancaire sur notre site. Les informations de paiement nécessaires à la transaction sont traitées par les prestataires de paiement concernés.

Certaines données liées à la transaction peuvent être utilisées pour :

  • confirmer le paiement ;
  • vérifier le statut d’une commande ;
  • prévenir les transactions inhabituelles ;
  • traiter un remboursement validé ;
  • répondre à une demande liée au paiement.

En cas de remboursement, le montant concerné est retourné vers le moyen de paiement utilisé lors de la commande initiale, conformément à nos politiques de paiement, d’annulation et de retour.

6. Partage des données avec des prestataires

Certaines données peuvent être transmises à des prestataires uniquement lorsque cela est nécessaire à la réalisation du service demandé.

Cela peut concerner :

  • les transporteurs chargés de la livraison ou du retour des produits ;
  • les prestataires de paiement chargés de traiter et sécuriser les transactions ;
  • les services techniques nécessaires à l’hébergement, à la maintenance ou à la sécurité du site ;
  • les outils d’assistance permettant de répondre aux demandes clients ;
  • les prestataires intervenant dans le suivi des commandes, retours ou remboursements.

Les informations partagées sont limitées aux éléments nécessaires à leur mission. Les prestataires concernés doivent traiter les données conformément aux exigences applicables en matière de protection des données.

Nous ne vendons pas vos données personnelles sans autorisation.

7. Cookies et technologies similaires

Notre site peut utiliser des cookies et technologies similaires afin d’assurer le bon fonctionnement du site, faciliter la navigation, gérer le panier, sécuriser les sessions, analyser les performances et mémoriser certaines préférences.

Certains cookies sont nécessaires au fonctionnement du site. D’autres, notamment ceux liés à l’analyse ou à la personnalisation, peuvent dépendre de vos choix.

Vous pouvez gérer, limiter ou désactiver les cookies depuis les paramètres de votre navigateur. La désactivation de certains cookies peut toutefois affecter le fonctionnement normal du panier, de la commande, du paiement ou de certaines fonctionnalités du site.

L’utilisation des cookies est détaillée dans notre Politique relative aux cookies.

8. Conservation des données

Nous conservons les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Par exemple :

  • les données de commande peuvent être conservées pendant la durée nécessaire au traitement, au suivi client, au service après-vente et aux obligations comptables ;
  • les données liées aux retours, remboursements ou annulations peuvent être conservées pendant la période nécessaire au traitement du dossier ;
  • les échanges avec le service client peuvent être conservés afin d’assurer un suivi cohérent ;
  • les données liées aux cookies sont conservées selon leur finalité, les choix exprimés et les règles applicables.

Lorsque les données ne sont plus nécessaires, elles sont supprimées, anonymisées ou archivées de manière sécurisée lorsque la loi l’exige.

9. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération, la divulgation ou l’utilisation abusive.

Ces mesures peuvent inclure :

  • la limitation de l’accès aux données aux personnes autorisées ;
  • la sécurisation des outils utilisés pour traiter les commandes ;
  • la protection des échanges liés au paiement et aux informations client ;
  • la vérification des procédures liées au service client ;
  • la surveillance raisonnable des risques techniques ;
  • la protection des informations nécessaires à la livraison et au suivi des commandes.

Ces mesures s’inscrivent dans le cadre de l’article 32 du RGPD, relatif à la sécurité du traitement.

Même si aucun système ne peut garantir une sécurité absolue, nous traitons les données personnelles avec prudence, transparence et attention.

10. Droits des utilisateurs

Conformément aux articles 12 à 22 du RGPD, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles.

Vous pouvez demander :

  • l’accès aux données personnelles que nous détenons vous concernant ;
  • la rectification des informations inexactes ou incomplètes ;
  • l’effacement de vos données lorsque les conditions légales sont réunies ;
  • la limitation de certains traitements ;
  • l’opposition à certains traitements, lorsque cela est applicable ;
  • le retrait de votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
  • une copie de certaines données personnelles dans un format approprié, lorsque le droit à la portabilité s’applique.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter par e-mail à l’adresse suivante :

quotations@coriayhouse.com

Afin de protéger vos informations, nous pouvons vous demander des éléments permettant de vérifier votre identité avant de traiter votre demande.

11. Délai de réponse aux demandes

Conformément à l’article 12, paragraphe 3 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), nous faisons le nécessaire pour répondre aux demandes liées aux données personnelles dans un délai d’un mois à compter de leur réception.

Lorsque la demande est complexe ou lorsque plusieurs demandes sont reçues, ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires. Dans ce cas, nous vous informerons de cette prolongation dans le mois suivant la réception de votre demande, ainsi que des raisons de ce délai complémentaire.

Nous appliquons également la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dite Loi Informatique et Libertés, pour le traitement des demandes relatives aux données personnelles.

12. Transfert éventuel de données hors de l’Union européenne

Dans certains cas, des prestataires techniques, logistiques ou de paiement peuvent traiter des données en dehors de l’Union européenne.

Lorsque cela est nécessaire, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place afin de protéger les données personnelles conformément aux exigences du RGPD et de la Loi Informatique et Libertés.

13. Données des mineurs

Notre site s’adresse aux personnes capables d’effectuer un achat en ligne. Nous ne cherchons pas à collecter volontairement des données personnelles concernant des mineurs.

Si vous pensez qu’un mineur nous a transmis des informations personnelles sans autorisation appropriée, vous pouvez nous contacter afin que nous puissions examiner la situation et prendre les mesures nécessaires.

14. Confidentialité des échanges avec le service client

Lorsque vous contactez notre service client, les informations transmises sont utilisées pour répondre à votre demande et assurer le suivi nécessaire.

Cela peut concerner :

  • une question sur un produit ;
  • une demande de suivi de commande ;
  • une demande relative à la livraison ;
  • un produit endommagé ou incorrect ;
  • une demande de retour ;
  • une demande de remboursement ;
  • une demande liée au paiement ;
  • une question sur vos données personnelles.

Nous vous recommandons de ne pas transmettre d’informations sensibles non nécessaires au traitement de votre demande.

15. Mise à jour de cette politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour afin de tenir compte de l’évolution du site, des services proposés, des outils utilisés ou des règles applicables en matière de protection des données.

La version mise à jour sera publiée sur cette page. Nous vous invitons à la consulter régulièrement afin de rester informé de la manière dont vos données personnelles sont traitées.

16. Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité, à vos données personnelles ou à l’exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter :

Site : Coriayhouse
Domaine : coriayhouse.com
E-mail : quotations@coriayhouse.com
Téléphone : +81 (809) 298 75 08
Adresse : 5-99-6 Nakahara, ville de Nakagawa, préfecture de Fukuoka, Japon 811-1213
Horaires du service client : du lundi au vendredi, de 09:00 à 18:00 (CET)

Cette politique s’applique aux utilisateurs du site, notamment aux clients situés en France et dans l’Union européenne, ainsi qu’aux commandes livrées en France métropolitaine.

 

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